Izmantojot šķirošanas secību Excel izklājlapās

Šķirošana ir objektu sakārtošanas process noteiktā secībā vai kārtības secībā saskaņā ar īpašiem noteikumiem.

Izklājlapu programmās, piemēram, Excel un Google izklājlapās, atkarībā no šķiroto datu veida ir pieejami dažādi kārtojuma rīkojumi.

Augošā vs dilstošā secībā

Teksta vai skaitlisko vērtību gadījumā abas kārtojuma secības opcijas ir augošā vai dilstošā secībā .

Atkarībā no datu veida izvēlētajā diapazonā šie kārtņu pasūtījumi kārtotu datus šādos veidos:

Augošā secībā:

• Kārtojiet no A līdz Z - teksta datiem
• Kārtojiet pēc iespējas mazāk skaitļiem - skaitļu datiem
• Kārtot no vecākajiem līdz jaunākajiem - par datuma vai laika datiem

Dilstošā kārtā:

• Kārtojiet no A līdz Z - teksta datiem
• Kārtot no lielākās līdz mazākajai - par skaitļu datiem
• Kārtot no jaunāka uz vecāko - par datuma vai laika datiem

Slēptās rindas un kolonnas un šķirošana

Veicot šķirošanu, slēptās datu rindas un slejas netiek pārvietotas, tāpēc pirms šķirošanas tās ir jāatskaita .

Piemēram, ja 7. rindiņa ir paslēpta, un tā ir daļa no šķiroto datu sortimenta, tā paliek kā 7. rindiņa, nevis pēc kārtas tiek pārvietota uz pareizo atrašanās vietu.

Tas pats attiecas uz datu kolonnām. Rindu šķirošana ietver datu sleju pārkārtošanu, taču, ja pirms šķirošanas tiek slēpta sleja B, tā paliek kā B sleja un netiek pārkārtota ar citām kolonām šķirotajā diapazonā.

Šķirot pēc krāsu un kārtotu pasūtījumu

Papildus šķirošanai pēc vērtībām, piemēram, teksta vai skaitļu, Excel ir pielāgotas veida iespējas, kas ļauj šķirot pēc krāsas:

• teksta vai fonta krāsa;
• šūnu krāsa ;
• nosacījuma formatēšanas ikonas .

Tā kā krāsu secība nav augošā vai dilstošā secībā, dialoglodziņā Kārtojums lietotājs nosaka krāsu kārtošanas secību.

Kārtot noklusējuma iestatījumus

Avots: noklusējuma kārtojuma pasūtījumi

Lielākajā daļā izklājlapu programmu tiek izmantoti šādi noklusējuma pasūtījumu veidi dažādiem datu veidiem.

Tukšie šūnas : gan augšupejošos, gan dilstošos kārtošanas secībā tukšās šūnas vienmēr ir novietotas pēdējā.

Cipari : negatīvie skaitļi tiek uzskatīti par mazākajām vērtībām, tāpēc vislielākais negatīvais skaitlis vienmēr vispirms tiek rādīts augšupejošā kārtības secībā un pēdējais tiek dilstošā secībā, piemēram:
Augošā secībā: -3, -2, -1,0,1,2,3
Dilstošā secībā: 3,2,1,0, -1, -2, -3

Datumi : tiek uzskatīts, ka vecākais datums ir mazāk vērtīgs vai mazāks par pēdējo vai jaunāko datumu.
Augošā secībā (no vecākā līdz visjaunākajai): 1/5/2000, 2/5/2000, 1/5/2010, 1/5/2012
Dilstošā secībā (no nesenākā līdz vecākajai): 2012. gada 1. jūlijs, 2010. gada 1. marts, 2000. gada 2. maijs, 2000. gada 1. janvāris

Burtciparu dati : burtu un ciparu kombinācija, burtu un ciparu dati tiek uzskatīti par teksta datiem, un katrs simbols tiek sakārtots no kreisās uz labo uz rakstzīmes pēc rakstzīmju bāzes.

Attiecībā uz burtciparu datiem skaitļi tiek uzskatīti par mazāku vērtību nekā burtu simboli.

Par šādiem datiem, 123A, A12, 12AW un AW12 augošā secības secība ir:

123A 12AW A12 AW12

Dilstošā secībā ir:

AW12 A12 12AW 123A

Šajā rakstā Kā pareizi sakārtot burtu un ciparu datus programmā Excel , kas atrodas vietnē Microsoft.com, tiek piešķirts šāds burtciparu raksturlielumu rakstīšanas secība:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (telpa)! "# $% & () *,. /:;? @ [\] ^ _` {|} ~ + <=> ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU VWXYZ

Loģiskie vai Būla dati : tikai TRUE vai FALSE vērtības, un FALSE tiek uzskatīts par mazāku vērtību nekā TRUE.

Par šādiem datiem: TRUE, FALSE, TRUE un FALSE augošā secības secība ir:

FALSE FALSE TRUE TRUE

Dilstošā secībā ir:

TRUE

TRUE FALSE FALSE