Skaitīt visus datu veidus, izmantojot Google izklājlapas COUNTA

Varat izmantot Google izklājlapu funkciju COUNTA, lai uzskaitītu tekstu, ciparus, kļūdu vērtības un citas vērtības izvēlētajā šūnu diapazonā. Uzziniet, kā ar pakāpeniskām norādēm zemāk.

01 no 04

COUNTA funkciju pārskats

Kaut arī Google izklājlapu skaitīšanas funkcijās tiek skaitīts atlasīto diapazonu skaits, kas satur tikai konkrētu datu tipu, var izmantot COUNTA funkciju, lai uzskaitītu šūnu skaitu diapazonā, kurā ir visu veidu dati, piemēram:

• cipari;
• kļūdas vērtības - piemēram, # DIV / 0! šūnā A3;
• datumi;
• formulas;
• teksta dati;
• Būla vērtības (TRUE / FALSE).

Funkcija ignorē tukšās vai tukšās šūnas. Ja dati vēlāk tiek pievienoti tukšai šūnai , funkcija automātiski atjaunina kopsummu, iekļaujot papildinājumu.

02 no 04

COUNTA funkciju sintakse un argumenti

Funkcijas sintakse ir saistīta ar funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, kvadrātiekavas, komatu atdalītājus un argumentus .

COUNTA funkcijas sintakse ir:

= COUNTA (vērtība_1, vērtība_2, ... vērtība_30)

value_1 - (nepieciešams) šūnas ar vai bez datiem, kas jāiekļauj skaitī.

value_2: value_30 - (pēc izvēles) papildu šūnas, kas jāiekļauj skaitī. Maksimālais ierakstu skaits ir 30.

Vērtības argumenti var ietvert:

• atsevišķas šūnu atsauces uz darblapā esošo datu atrašanās vietu
• virkne šūnu atsauces
• nosauktais diapazons

Piemērs: šūnu skaitīšana ar COUNTA

Piemērā, kas parādīts attēlā iepriekš, šūnu diapazons no A2 līdz B6 satur datus, kas formatēti dažādos veidos, kā arī vienu tukšu kameru, lai parādītu datu tipus, kurus var uzskaitīt ar COUNTA.

Vairākās šūnās ir formulas, kuras izmanto, lai ģenerētu dažādus datu tipus, piemēram:

• šūna A3 - izmanto formulu (= B2 / B3), lai ģenerētu kļūdas vērtību # DIV / 0!
• šūna A4 - izmanto salīdzinājuma formulu (= B2> A6), lai ģenerētu Būla vērtību TRUE .

03 no 04

Ievadīt COUNTA ar automātisko ieteikumu

Google izklājlapas neizmanto dialoglodziņus, lai ievadītu funkcijas un to argumentus, kas atrodami programmā Excel.

Tā vietā ir automātiski ieteiktās rūtiņas, kas parādās, jo funkcijas nosaukums tiek ievadīts šūnā. Tālāk norādītie soļi attiecas uz COUNTA funkcijas ievadīšanu šūnā C2, kas parādīta augšējā attēlā.

1. Noklikšķiniet uz šūnas C2, lai padarītu to par aktīvo šūnu - vietu, kurā tiks parādīti funkcijas rezultāti;
2. Ierakstiet vienādas zīmes (=), kam seko funkcijas nosaukums counta;
3. Veidojot tekstu, parādās automātiski ieteikto lodziņu ar funkciju nosaukumiem un sintaksi, kas sākas ar burtu C;
4. Kad lodziņa augšdaļā parādās nosaukums COUNTA , nospiediet tastatūras taustiņu Enter, lai ievadītu funkcijas nosaukumu un atvērtu iekavu (apaļa kvadrātiņa) šūnā C2;
5. Iezīmējiet šūnas no A2 līdz B6, lai tos iekļautu kā funkciju argumentus;
6. Nospiediet tastatūras taustiņu Enter, lai pievienotu noslēguma iekavas un pabeidziet funkciju;
7. Atbilde 9 jāparādās šūnā C2, jo tikai deviņi no desmit šūnu diapazonā satur datu bāzi B3, kas ir tukšs;
8. Datu dzēšana dažās šūnās un tā pievienošana citiem diapazonā A2: B6 nodrošina funkciju rezultātu atjaunināšanu, lai atspoguļotu izmaiņas;
9. Kad jūs noklikšķināsiet uz šūnas C3, formulējuma joslā virs darba lapas parādīsies aizpildītā formula = COUNTA (A2: B6).

04 no 04

COUNT vs COUNTA

Lai parādītu atšķirību starp abām funkcijām, iepriekšējā attēla piemērs salīdzina rezultātus gan COUNTA (šūnā C2), gan labāk zināmo COUNT funkciju (šūna C3).

Tā kā funkcija COUNT ņem vērā tikai ciparus, kuros ir skaitļu dati, tas atgriež rezultātu no pieciem, nevis COUNTA, kurā tiek uzskaitīti visi datu veidi diapazonā un tiek parādīts deviņu rezultāts.

Piezīme:

• datumi un laiki tiek uzskatīti par skaitļiem Google izklājlapās, tāpēc šajās datnēs B4 un B5 skaitās abas funkcijas tiek uzskaitītas;
• skaitlis 27 šūnā A5 ir ievadīts kā teksts - kā norādīts pēc noklusējuma datu izlīdzināšanas šūnas kreisajā pusē - un tāpēc to ir skaitījis tikai COUNTA.