01 no 02
Datu izvēle, izmantojot funkciju IZVĒLE
IZVĒLIET funkciju pārskatu
Excel's Lookup funkcijas, kas ietver funkciju CHOOSE, tiek izmantotas, lai atrastu un atgrieztos datus no saraksta vai tabulas, pamatojoties uz meklēšanas vērtību vai indeksa numuru.
Ja izvēlas CHOOSE, tas izmanto indeksa numuru, lai atrastu un atgrieztu noteiktu vērtību no atbilstoša datu saraksta.
Indeksa numurs norāda pozīcijas vērtību sarakstā.
Piemēram, šo funkciju var izmantot, lai atgrieztu konkrētā gada mēneša nosaukumu, pamatojoties uz indeksa numuru no 1 līdz 12, kas ievadīti formulā.
Tāpat kā daudzas no Excel funkcijām, CHOOSE ir visefektīvākais, ja to apvieno ar citām formulām vai funkcijām, lai atgrieztos dažādos rezultātos.
Piemēram, ja funkcija izvēlas veikt aprēķinus, izmantojot Excel SUM , AVERAGE vai MAX funkcijas, uz tiem pašiem datiem atkarībā no izvēlētā indeksa skaita.
IZVĒLE funkciju sintakse un argumenti
Funkcijas sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavās un argumentus .
Funkcijas CHOOSE sintakse ir:
= IZVĒLIETIES (Index_num, Value1, Value2, ... Value254)
Index_num - (obligāti) Nosaka, kura vērtība ir jāatgriež ar funkciju. Index_num var būt skaitlis no 1 līdz 254, formula vai atsauce uz šūnu, kurā ir skaitlis no 1 līdz 254.
Vērtība - ( vērtība 1 ir vajadzīga, papildu vērtības maksimāli 254 ir obligātas) Vērtību saraksts, kuras funkcija atgriezīsies atkarībā no argumenta par indeksu. Vērtības var būt skaitļi, šūnu atsauces , nosauktie diapazoni , formulas, funkcijas vai teksts.
Piemērs, izmantojot Excel izvēlnes CHOUE funkciju, lai atrastu datus
Kā tas redzams attēlā, šis piemērs izmantos funkciju IZVĒLE, lai palīdzētu aprēķināt ikgadējo piemaksu darbiniekiem.
Prēmija ir procentuālā daļa no viņu gada algas, un procents ir balstīts uz rezultātu vērtējumu no 1 līdz 4.
Funkcija CHOUE pārveido veiktspējas reitings pareizajos procentos:
vērtējums - procenti 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%Šī procenta vērtība tiek reizināta ar gada algu, lai atrastu darbinieka ikgadējo prēmiju.
Piemērs ietver funkciju CHOOSE ievadīšanu šūnā G2 un pēc tam izmanto aizpildīšanas rīku, lai kopētu funkciju no šūnām no G2 uz G5.
Ievadiet apmācības datus
- Ievadiet šādus datus šūnās no D1 līdz G1
Darbinieku vērtējums Alga Bonuss J. Smits 3 50 000 USD K. Jones 4 65 000 USD R. Džonsons 3 70 000 Ls L. Rogers 2 45 000 USD
Ievadiet funkciju IZVĒLE
Šī apmācības sadaļa ieņem funkciju CHOUE uz šūnu G2 un aprēķina bonusa procentus, pamatojoties uz pirmā darbinieka veiktspējas novērtējumu.
- Noklikšķiniet uz šūnas G2 - tas ir, kur tiks parādīti funkcijas rezultāti
- Noklikšķiniet uz lentas izvēlnes cilnes Formulas
- Lai atvērtu nolaižamo sarakstu, izvēlieties logu "Meklēt" un "Atsauce"
- Noklikšķiniet uz IZVĒLIETIES sarakstā, lai atvērtu funkciju dialoglodziņu .
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz rindas Index_num
- Noklikšķiniet uz šūnu E2 darblapā, lai ievadītu šūnu atsauci dialoglodziņā
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz rindas Value1
- Ievadiet 3% no šīs pozīcijas
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz līnijas Value2
- Ievadiet 5% šajā rindā
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz rindas Value3
- Ievadiet 7% šajā rindā
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz līnijas Value4
- Ievadiet 10% šajā rindiņā
- Noklikšķiniet uz Labi, lai pabeigtu funkciju un aizveriet dialoglodziņu
- Vērtībai "0,07" jāparādās šūnā G2, kas ir decimālā forma 7%
02 no 02
IZVĒLE Funkcijas piemērs (turpinājums)
Darbinieku bonusa aprēķināšana
Šī apmācības sadaļa maina funkciju IZVĒLIET šūnā G2, reizinot darbības rezultātus, kad darbinieka gada alga aprēķina viņa ikgadējo prēmiju.
Šī modifikācija tiek veikta, izmantojot F2 taustiņu, lai rediģētu formulu.
- Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz šūnas G2, lai padarītu to par aktīvo šūnu
- Nospiediet tastatūras taustiņu F2, lai ievietotu programmu Excel rediģēšanas režīmā - pilnīgu funkciju
= IZVĒLIETIES (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) jāparādās šūnā ar ievietošanas punktu, kas atrodas pēc funkcijas aizvēršanas kronšteina - Ierakstiet zvaigznīti ( * ), kas ir Excel reizināšanas simbols pēc aizvēršanas kronšteina
- Noklikšķiniet uz darblapas šūnas F2, lai šūnas formā ievadītu šūnu atsauci uz darbinieku gada algu
- Nospiediet tastatūras taustiņu Enter, lai aizpildītu formulu un atstātu rediģēšanas režīmu
- Vērtība "$ 3,500.00" jāparādās šūnā G2, kas ir 7% no darbinieku gada algas $ 50,000.00
- Noklikšķiniet uz šūnas G2, pilnā formula = CHOOSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) * F2 parādās formulas joslā, kas atrodas virs darblapas.
Darbinieku bonusa formulas kopēšana ar aizpildīšanas rokturi
Šajā apmācības sadaļā kopija formulu šūnā G2 uz šūnām no G3 līdz G5, izmantojot aizpildīšanas indeksu .
- Noklikšķiniet uz šūnas G2, lai padarītu to par aktīvo šūnu
- Novietojiet peles rādītāju virs melnā kvadrātā lodziņa G2 apakšējā labajā stūrī. Indikators mainīsies uz pluszīmes zīmi "+"
- Noklikšķiniet uz kreiso peles pogu un velciet aizpildīšanas rūtiņu uz leju, lai šūna G5
- Atlaidiet peles pogu. Šūnām no G3 līdz G5 jābūt atlikušo darbinieku prēmiju skaitam, kā tas redzams attēlā šīs apmācības 1. lappusē