Extract Characters no datiem programmā Excel

Kā lietot Excel RIGHT funkciju

Funkcija Excel RIGHT ļauj noņemt nevēlamus rakstzīmes no importētajiem datiem. Kad teksts tiek kopēts vai importēts programmā Excel, dažkārt labajiem datiem pievieno nevēlamās atkritumu rakstzīmes.

Vai arī ir gadījumi, kad nepieciešams tikai daļa no teksta datiem šūnā, piemēram, personas vārds, bet ne pēdējais vārds.

Šādos gadījumos Excel ir vairākas funkcijas, kuras var izmantot, lai noņemtu nevēlamus datus no pārējiem. Kāda izmantojamā funkcija ir atkarīga no tā, kur atrodas vajadzīgie dati, salīdzinot ar nevēlamo rakstzīmi šūnā.

01 no 03

RIGHT Funkcijas sintakse un argumenti

Programmā Excel funkciju sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavas un argumentus .

RIGHT funkcijas sintakse ir:

= RIGHT (teksts, Num_chars)

Funkcijas argumenti norāda Excel, kādi dati ir jāizmanto ekstrahējamās virknes funkcijai un garumam.

Teksts- (Obligāts) ieraksts, kurā ir vajadzīgie dati. Šis arguments var būt atsauce uz datu atrašanās vietu darblapā , vai arī tas var būt faktiskais teksts, kas pievienots pēdiņās.

Num_chars- (pēc izvēles) norāda rakstzīmju skaitu labajā stūrī esošā argumenta daļā, kas jāsaglabā; visas citas rakstzīmes tiek noņemtas. Šim argumentam jābūt lielākam vai vienādam ar nulli. Ja šis arguments tiek izlaists, funkcija izmanto noklusējuma vērtību 1 rakstzīme. Ja tas ir lielāks par teksta garumu, funkcija atgriež visu tekstu.

02 no 03

Piemērs: Nevēlamu rakstzīmju noņemšana ar labo funkciju

© Ted franču valoda

Piemērā attēlā, kas atrodas augšā, tiek izmantota RIGHT funkcija

Zemāk ir aprakstītas darbības, kā noskaidrot pirmā rezultāta iegūšanu.

Iespējas, ievadot RIGHT funkciju un tās argumentus šūnā B1, ir:

  1. Ievadiet pilnu funkciju = RIGHT (B1,6) uz šūnu C1.
  2. Funkcijas un argumentu izvēle, izmantojot funkciju dialoglodziņu

Izmantojot dialoglodziņu, lai ievadītu funkciju, bieži tiek vienkāršots uzdevums, jo dialoglodziņš rūpējas par funkcijas sintaksi, ievadot funkcijas nosaukumus, komatu atdalītājus un kvadrātiekavas pareizajās vietās un daudzumā.

Norādot šūnu atsauces

Neatkarīgi no tā, kuru opciju jūs izvēlaties ievadīt funkciju darblapas šūnā, visticamāk vislabāk ir izmantot norādi, lai ievadītu visas un visas šūnu atsauces, kuras tiek izmantotas kā argumenti.

Norādīšana nozīmē izmantot peles kursoru, lai noklikšķinātu uz šūnas atsauces, lai to ievadītu funkcijā. Tas palīdz novērst kļūdas, kas rodas, ierakstot nepareizu šūnu atsauci.

Izmantojot RIGHT Funkcijas dialoglodziņu

Ievadiet RIGHT funkciju un tās argumentus šūnā C1, izmantojot funkciju dialoglodziņu:

  1. Noklikšķiniet uz šūnas C1, lai padarītu to par aktīvo šūnu - šajā vietā tiks parādīti funkcijas rezultāti.
  2. Lentas izvēlnes cilnes Formulas noklikšķiniet uz.
  3. Izvēlieties tekstu no lentes, lai atvērtu nolaižamo sarakstu funkciju.
  4. Sarakstā noklikšķiniet uz RIGHT , lai atvērtu funkciju dialoglodziņu.
  5. Dialoglodziņā noklikšķiniet uz teksta rindiņas.
  6. Noklikšķiniet uz šūnu B1 darblapā.
  7. Noklikšķiniet uz līnijas Num_chars .
  8. Ierakstiet skaitli seši (6) šajā pozīcijā, jo mēs tikai gribam saglabāt sešas labākās rakstzīmes.
  9. Noklikšķiniet uz OK, lai pabeigtu funkciju un atgrieztos darblapā.

Iegūtais teksts "logrīks" jāparādās šūnā C1.

Kad jūs noklikšķināsit uz šūnas C1, formulas joslā virs darblapas parādīsies pilnā funkcija = RIGHT (B1,6).

03 no 03

Iegūstot numurus ar labo funkciju

Kā parādīts iepriekšējā piemēru otrajā rindā, RIGHT funkciju var izmantot, lai iegūtu skaitlisko datu apakškopu no garākā skaitļa, izmantojot norādītās darbības.

Vienīgā problēma ir tā, ka iegūtos datus pārveido par tekstu, un tos nevar izmantot aprēķinos, kuros ietvertas noteiktas funkcijas, piemēram, SUM un AVERAGE funkcijas.

Viens ceļš uz šo problēmu ir izmantot funkciju VALUE, lai tekstu pārveidotu par skaitli.

Piemēram:

= VALUE (RIGHT (B2, 6))

Otrā iespēja ir izmantot paste īpašu, lai konvertētu tekstu uz numuriem .