Microsoft Excel ir daži atdzist triku un, izmantojot SUM un INDIRECT dinamisko frekvenču formulas, ir tikai divi veidi, kā viegli manipulēt ar datiem, kas jums ir.
SUM - NETIEŠU formulas pārskats
Izmantojot NETIEŠU funkciju Excel formulas, ir viegli mainīt formulā izmantoto šūnu atsauces diapazonu, nemainot pašu formulu.
NETIRECT var izmantot ar vairākām funkcijām, kas pieņem šūnu atsauci kā argumentu, piemēram, OFFSET un SUM funkcijas.
Pēdējā gadījumā, lietojot INDIRECT kā argumentu SUM funkcijai, var izveidot dinamisko šūnu atsauces diapazonu, pēc kura SUM funkcija papildina.
Netieši tas notiek, atsaucoties uz šūnu datiem netieši, izmantojot starpposmu.
Piemērs: SUM - NETIEŠA FORMA, ko izmanto, lai summētu dinamisko vērtību diapazonu
Šis piemērs ir balstīts uz attēlā redzamajiem datiem.
SUM-NETIEŠU formula, kas izveidota, izmantojot tālāk norādītās apmācības darbības, ir:
= SUM (NETIEŠI ("D" & E1 & ": D" & E2))
Šajā formulā ligzdā esošā netiešās funkcijas arguments ietver atsauces uz šūnām E1 un E2. Šajās šūnās skaitļi 1 un 4, apvienojumā ar pārējo INDIRECT argumentu, veido šūnu atsauces D1 un D4.
Tā rezultātā skaitļu diapazons, ko veido SUM funkcija, ir dati, kas ietverti šūnu diapazonā no D1 līdz D4, kas ir 50.
Mainot numurus, kas atrodas šūnās E1 un E2; tomēr kopējo diapazonu var viegli mainīt.
Šajā piemērā vispirms jāizmanto iepriekš minētā formula, lai apkopotu datus šūnās D1: D4 un pēc tam mainītu summēto diapazonu uz D3: D6, rediģējot formulu šūnā F1.
01 no 03
Formulas ievadīšana - Iespējas
Formulas ievadīšanas iespējas ietver:
- ievadot iepriekšminēto formulu tieši šūnā F1 un nospiežot tastatūras taustiņu Enter
- ievadot netiešo funkciju kā argumentu, izmantojot SUM funkcijas dialoglodziņu
Lielākajai daļai Excel funkciju ir dialoglodziņš, kas ļauj ievadīt katru funkciju argumentus atsevišķā rindā, neraizējoties par sintaksi .
Šajā gadījumā formulas vienkāršošanai zināmā mērā var izmantot SUM funkcijas dialoglodziņu. Tā kā netiešā funkcija tiek ievietota SUM iekšpusē, netiešā funkcija un tās argumenti joprojām jāievada manuāli.
Tālāk norādītie soļi izmanto dialoglodziņu SUM, lai ievadītu formulu.
Ievadiet apmācības datus
Cell Data D1 - 5 D2 - 10 D3 - 15 D4 - 20 D5 - 25 D6 - 30 E1 - 1 E2 - 4- Ievadiet šādus datus šūnās no D1 līdz E2
Sākot SUM - NETIEŠU Formula - SUM funkciju dialoga lodziņa atvēršana
- Noklikšķiniet uz šūnas F1 - tas ir, kur parādīsies šī parauga rezultāti
- Noklikšķiniet uz lentas izvēlnes cilnes Formulas
- Izvēlieties Math & Trig no lentes, lai atvērtu nolaižamo sarakstu funkciju
- Sarakstā noklikšķiniet uz SUM , lai atvērtu funkciju dialoglodziņu
02 no 03
Netiešās funkcijas ievadīšana - Noklikšķiniet, lai redzētu lielāku attēlu
Netiešā formula ir jāieraksta kā arguments SUM funkcijai.
Nesaistītu funkciju gadījumā Excel neatļauj atvērt otro funkciju dialoglodziņu, lai ievadītu savus argumentus.
Tāpēc INDIRECT funkcija ir jāievada manuāli SUM funkcijas funkciju dialoglodziņā Line1 .
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz rindas Number1
- Ievadiet šādu TIEŠO funkciju: NETIEŠI ("D" & E1 & ": D" & E2)
- Noklikšķiniet uz Labi, lai pabeigtu funkciju un aizveriet dialoglodziņu
- Numurs 50 jāparādās šūnā F1, jo tas ir kopējais dati, kas atrodas šūnās no D1 līdz D4
- Kad jūs noklikšķināsit uz šūnas F1, formulas joslā virs darblapas parādīsies pilnīgā formula = SUM (NETIEŠI ("D" & E1 & ": D" & E2)
Pārtraucot netiešo funkciju
Lai D slejā izveidotu dinamisko diapazonu, izmantojot NETIEŠU, mums ir jāapvieno D burts NETIEŠA funkcijas argumentā ar numuriem, kas ietverti šūnās E1 un E2.
To veic šādi:
- ampersand ( & ) tiek izmantots, lai sajauktu vai apvienotu teksta datus (šajā gadījumā burtu D) ar šūnu atsauci (E1 un E2)
- turklāt teksta dati, kas saķerti ar šūnu atsaucēm, jāaprīko ar pēdiņām ( "" )
- visbeidzot, diapazona gala punktus atdala kols (:)
Tāpēc diapazona sākuma punktu nosaka rakstzīmes: "D" un E1 .
Otrais rakstzīmju kopums: ": D" un E2 apvieno kolu ar gala punktu. Tas tiek darīts, jo kols ir teksta raksturs un tādēļ tas ir jāiekļauj pēdiņās.
Trešais simbols vidū tiek izmantots, lai sajauktu abas daļas vienā argumentā :
"D" & E1 & ": D" & E203 no 03
SUM funkciju diapazona dinamiskā maiņa
Viss šīs formulas punkts ir tas, ka ir viegli mainīt diapazonu, ko veido SUM funkcija, neveicot funkciju argumenta rediģēšanu.
Iekļaujot NETIEKAM funkciju formulā, mainot numurus šūnās E1 un E2, mainīsies šūnu diapazons, ko skaita ar SUM funkciju.
Kā redzams attēlā iepriekš, tas arī izmaina formulas atbildi, kas atrodas šūnā F1, jo tā sasniedz jauno datu diapazonu.
- Noklikšķiniet uz šūnas E1
- Ierakstiet 3. numuru
- Nospiediet tastatūras taustiņu Enter
- Noklikšķiniet uz šūnas E2
- Ierakstiet numuru 6
- Nospiediet tastatūras taustiņu Enter
- F1 šūnā sniegtajai atbildei vajadzētu mainīties uz 90 - tas ir kopējais skaits, kas ietverti šūnās no D3 līdz D6
- Turpiniet testu ar formulu, mainot šūnu B1 un B2 saturu uz jebkuru skaitu no 1 līdz 6
NETIEŠI un #REF! Kļūdu vērtība
#REF! kļūdas vērtība parādīsies šūnā F1, ja NETIEKAM funkcijas argumentam:
- nav derīga šūnu atsauce
- satur ārēju atsauci uz citu darbgrāmatu un šī darbgrāmata nav atvērta
- attiecas uz šūnu diapazonu ārpus darblapas robežām (rinda 1,048,576 vai XFD kolonna)