Divīzijas formulas, # DIV / O! Formulas kļūdas un procentu aprēķināšana
Lai sadalītu divus skaitļus, kas nepieciešami, lai izveidotu formulu, jo programmā Excel nav DIVIDE.
Svarīgi atzīmēt Excel formulas:
- Formulas Excel vienmēr sākas ar vienādu zīmi ( = );
- Vienāda zīme vienmēr tiek rādīta šūnā, kur vēlaties, lai atbilde tiktu rādīta;
- Sadalījuma simbols ir uz priekšu vērsta slīpsvītra ( / );
- Formulu pabeidz, nospiežot tastatūras taustiņu Enter.
Izmantojot šūnu atsauces formulas
Lai gan skaitļus var ievadīt tieši formulā, daudz labāk ir ievadīt datus darblapas šūnās un pēc tam izmantot šūnu adreses vai atsauces formulā, kā parādīts attēlā iepriekš.
Izmantojot šūnu atsauces - piemēram, A1 vai C5 - nevis faktiskos datus formulā, vēlāk, ja rodas vajadzība mainīt datus , tas ir vienkārši jautājums, kā aizstāt datus šūnās, nevis pārformulēt formulu.
Parasti formulas rezultāti tiek automātiski atjaunināti pēc datu izmaiņām.
Divīzijas formulas piemērs
Kā parādīts iepriekšējā attēla 2. rindā, šis piemērs izveido formulu šūnā B2, kas sadala datus A2 šūnā ar datiem A3.
Gatavā formula šūnā B2 būs:
= A2 / A3
Datu ievadīšana
- Ierakstiet skaitli 20 šūnā A2 un nospiediet tastatūras taustiņu Enter ;
- Ierakstiet numuru 10 šūnā A3 un nospiediet taustiņu Enter .
Ievadiet norādes izmantošanas formulu
Lai gan ir iespējams vienkārši ievadīt formulu
= A2 / A3
uz šūnu B2 un ir pareizā atbilde uz 2 displeju šajā šūnā, labāk ir izmantot norādes, lai pievienotu šūnu atsauces uz formulas, lai pēc iespējas samazinātu kļūdu iespējamību, ierakstot nepareizu šūnu atsauci.
Norādīšana ietver noklikšķināšanu uz šūnas, kurā ir dati ar peles rādītāju, lai pievienotu šūnas atsauci uz formulu.
Lai ievadītu formulu:
- Veidojiet vienādu zīmi B2 šūnā, lai sāktu formulu.
- Noklikšķiniet uz šūnas A2 ar peles rādītāju, lai pievienotu šūnu atsauci uz formulu pēc vienlīdzības zīmes.
- Ierakstiet sadalījuma zīmi - priekšējo slīpsvītru - ( / ) uz šūnu D1 pēc šūnas atsauces.
- Noklikšķiniet uz šūnas A3 ar peles rādītāju, lai pievienotu šūnas atsauci uz formulu pēc sadalīšanas zīmes;
- Nospiediet taustiņu Enter, lai pabeigtu formulu;
- Atbilde 2 jāieraksta šūnā D1, jo 20, dalīts ar 10, ir vienāds ar 2;
- Lai gan atbilde ir redzama šūnā D1, noklikšķinot uz šīs šūnas, formulas joslā virs darblapas parādīsies formula = A2 / A3 .
Formulas datu maiņa
Lai pārbaudītu šūnu atsauces izmantošanas vērtību formulā, mainiet skaitli šūnā A3 no 10 līdz 5 un nospiediet tastatūras taustiņu Enter.
Atbilde šūnā B2 automātiski jāatjauno līdz 4, lai atspoguļotu datu izmaiņas šūnā A3.
# DIV / O! Formulas kļūdas
Visbiežāk sastopamā kļūda, kas saistīta ar Excel sadalīšanas darbībām, ir # DIV / O! kļūdas vērtība .
Šī kļūda tiek parādīta, ja dalīšanas formulas saucējs ir vienāds ar nulli - tas nav atļauts ar parastu aritmētiku.
Visticamākais iemesls tam ir tas, ka formulā ir ievadīta nepareiza šūnu atsauce vai, kā parādīts iepriekšējā attēlā 3. rindā, formula tika nokopēta citā vietā, izmantojot aizpildīšanas rokturi, un mainīgās šūnu atsauces rada kļūdas .
Aprēķiniet procentus ar sadalījuma formulas
Procentuālā vērtība ir tikai divu skaitļu salīdzinājums, kas izmanto dalīšanas operāciju.
Precīzāk, tā ir daļa vai decimāls, ko aprēķina dalot skaitītāju ar saucēju un reizinot rezultātu ar 100.
Vienādojuma vispārējā forma būtu:
= (skaitītājs / saucējs) * 100
Ja dalīšanas darbības rezultāti - vai koeficients - ir mazāki, Excel to pēc noklusējuma attēlo kā decimāldaļu, kā parādīts 4. rindā, kur skaitītājam ir iestatīta vērtība 10, saucējs līdz 20 un koeficients ir vienāds līdz 0,5
Šo rezultātu var mainīt uz procentiem, mainot formātu šūnā līdz procentu formātam no noklusējuma vispārējā formāta - kā parāda 50% rezultāts, kas attēlots šūnā B5 iepriekš attēlā.
Šī šūna satur identisku formulu kā šūnu B4. Vienīgā atšķirība ir formātā uz šūnas.
Faktiski, kad programmā Excel tiek izmantots procentuālais formatējums, programma pavairojo decimālvērtību par 100 un pievieno procentu simbolu.
Sarežģītāku formulu radīšana
Lai paplašinātu attēla formulas, lai iekļautu papildu operācijas - piemēram, reizināšanu vai papildinājumu - tikai turpiniet pievienot pareizo matemātisko operatoru, kam seko šūnu atsauce, kurā ir jaunie dati.
Pirms dažādu matemātisko operāciju sajaukšanas kopā ar formulu, tomēr ir svarīgi izprast darbības secību, ko Excel vērtē pēc formulas.
Praksē izmēģiniet soli pa solim sarežģītākas formulas piemēru.