Jautājums, kā efektīvāk izmantot programmu Outlook? Izmēģiniet šādus padomus un noslēpumus.
Kur ir aizgājuši visi stundas? Laiks ātrāk izmantot Outlook
Jūs pavada pietiekami daudz laika programmā Outlook. Labāk netērējiet to.
Mainiet noklusējumus uz to, ko jūs parasti dodat priekšroku un izmantot; izmantot tastatūras īsceļu vai divas ; iestatīt filtrus automatizācijai; pārliecinieties, ka Outlook pati darbojas maksimālā ātrumā, un jūsu laiks programmā Outlook tiks iztērēts labi.
Vai meklējat vairāk padomu un triku?
- Populārākie Outlook padomi
- Visi Outlook padomi
01 no 23
Failu ziņojumi ar vienu klikšķi
Biežāk veiciet to, ko jūs darāt tik bieži: uzziniet, kā iestatīt programmu Outlook, lai ar vienu klikšķi jūs varētu iesniegt e-pasta ziņojumus uz bieži izmantotajām mapēm. Vairāk »
02 no 23
Racionalizēt sarunas
Kāpēc panākt, ka e-pasta mapes un jūsu prāts satricina ziņu oodles, kas jebkur citur ir minētas citur? Uzziniet, kā automātiski lietot programmu Outlook tīrīšanai: tā automātiski pārvietos vai dzēsīs nelegālos e-pastus. Vairāk »
03 no 23
Pārsūtīt e-pasta ziņojumus
Atkārtoti nosūtiet e-pastu programmā Outlook, lai atkārtoti izmantotu tā saturu, tēmu vai adresātus (vai vienkārši nosūtiet to vēlreiz), nevis sākot ar tukšu ekrānu. Vairāk »
04 no 23
Saglabājiet Outlook failus maziem un sīviem
Ja vēlaties pārliecināties, vai Outlook ir ātrs un ātrs, saglabājiet galveno PST faila izmēru (kur Outlook saglabā e-pastus, kontaktus, kalendārus un citus). Mazs: pārvietojiet vecos pastus uz atsevišķu arhīva failu, piemēram. Vairāk »
05 no 23
Izveidot automātisku atteikšanos no biroja brīvdienas
Atbildiet uz Outlook jūsu vārdā, sakiet, lai noteiktu cerības. Tas var ietaupīt laiku ne tikai kāpināt pēc brīvdienām, bet arī katru darba dienu. Vairāk »
06 no 23
Ātri pārvietojiet e-pastu uz jebkuru mapi
Pat ja neesat iestatījis mapi ar vienu klikšķi, Outlook ļauj jums ātri pārvietot e-pastus uz mapēm. Jūs varat pārsūtīt ziņojumus, izmantojot, piemēram, tastatūru vai ērtu pogu uz lentes. Vairāk »
07 no 23
Izveidojiet un izmantojiet e-pasta veidnes
Vai atkal un atkal esat izveidojis līdzīgus ziņojumus? Uzziniet, kā izmantot programmu Outlook, lai saglabātu vienu šādu e-pastu kā veidni turpmākai lietošanai. Jūs varēsiet nosūtīt vienu un to pašu e-pastu vai ļoti līdzīgu ziņojumu atkal un atkal ar apskaužamu ātrumu. Vairāk »
08 no 23
Mainiet noklusējuma Outlook Fonta seju un izmēru
Fonta Outlook izmanto, veidojot ziņojumu vai lasot e-pastu, ir pārāk plašs, garš, mazs, mazs, liels vai zils? Uzziniet, kā iestatīt precīzu fontu, fontu stilu un krāsu, lai pēc noklusējuma varētu izmantot e-pastus programmā Outlook. Vairāk »
09 no 23
Dzēst un izslēgt sarunu
Vai jums ir jāizmanto pārāk daudz e-pasta ziņojumu ar pārāk daudzām sarunām, vai nu pilnīgi neatbilstoši? Outlook var palīdzēt: uzzināt, kā izmantot programmu Outlook, lai izdzēstu visu sarunu un automātiski noņemtu turpmākos e-pasta ziņojumus tajā pašā vītnē. Vairāk »
10 no 23
Automātiski filtrējiet vienu sūtītāja pastu uz noteiktu mapi
Sākot ar jebkuru e-pastu, viegli iestatiet Outlook filtru, kas automātiski pārvieto visus nākamos ziņojumus no viena un tā paša sūtītāja uz konkrētu mapi . Vairāk »
11 no 23
Atrast saistītās ziņas
Kāpēc mēs šobrīd runājam par šo? Kā diskusija sākās? Kāds bija tas, ko es teicu? Programmā Outlook ir viegli atrast visus saistītos ziņojumus. Vairāk »
12 no 23
Iestatiet noklusējuma kontu jaunām e-pasta ziņām
Pārliecinieties, ka jaunās ziņas, ko esat izveidojis, sākas visticamāk no jau programmā Outlook atlasītās e-pasta adreses. Vairāk »
13 no 23
Meklēt ziņojumā
Vēlaties kaut ko atrast garā, smagajā e-pastā? Uzziniet, kā izmantot programmu Outlook, lai meklētu tekstu e-pasta ziņojumā. Vairāk »
14 no 23
Vēlāk tiks piegādāts plāns e-pastam
Nesniedziet šo pastu pirms ... Jūs varat norādīt, ka Outlook nosūta ziņojumu tikai noteiktā datumā vai pēc tā. Vairāk »
15 no 23
Atjaunot īsziņu ātri
Vai jūs tikko izdzēsāt e-pastu programmā Outlook, kas vēl nebija (vēl) domāts, lai dotos uz mapi " Svītrots preces "? Neuztraucies! Šeit ir vienkāršs veids, kā tūlīt saņemt šo e-pastu. Vairāk »
16 no 23
Izveidot sadales sarakstus
Izveidojiet savus adresātu sarakstus programmā Outlook un ērti nosūtiet ziņas uz cilvēku grupām. Vairāk »
17 no 23
Izdzēsiet pielikumus no ziņojumiem
Saglabājiet ziņu, zaudē lielo izmēru . Uzziniet, kā izmantot programmu Outlook, lai noņemtu pievienotos failus (pēc to saglabāšanas citur) no e-pasta ziņojumiem. Tādā veidā jūs varat ievērojami samazināt pastkastes izmēru. Vairāk »
18 no 23
Ātri atrodiet visu pastu no sūtītāja
Outlook ir visas ziņas no konkrēta sūtītāja un tie ātri tiks parādīti, izmantojot šo tipu. Vairāk »
19 no 23
Iestatiet mapi "Visu pastu"
Skatiet visus e-pasta ziņojumus (nosūtīts, saņemts, arhivēts, iesniegts, ...) kontam vienā vietā pakalpojumā Outlook. Vairāk »
20 no 23
Ir Outlook izcelto pastu, kas nosūtīts tikai jums
Ja esat vienīgais saņēmējs, parasti ziņa ir svarīgāka nekā tad, ja kopējā līnijā jūs esat viens no 45 cilvēkiem? Uzziniet šeit, kā padarīt Outlook izcelt ziņas, kuras jums ir tikai rindā To:. Vairāk »
21 no 23
Rediģēt saņemtos e-pasta ziņojumus
Tā vietā, lai pārsūtītu e-pastus uz sevi vai izveidotu piezīmi citur programmā Outlook (vai, iespējams, ārpus tās), varat vienkārši rediģēt jebkuru e-pastu pareizi. Vairāk »
22 no 23
Automātiski kopija: visas sūtītās vēstules
Outlook var nosūtīt katra ziņojuma kopiju uz citu e-pasta adresi. Vairāk »
23 no 23
Paplašiniet programmu Outlook ar laika uzkrāšanas pievienojumprogrammām
Papildinājumi, piemēram, ClearContext, Nelson e-pasta organizētājs , Xobni, Lookeen un Auto-Mate var ievērojami uzlabot jūsu Outlook darbplūsmu, sniedzot pareizo informāciju pat tuvāk pirkstu padomiem, filtrējot saprātīgi, automatizējot atkārtotus uzdevumus un daudz ko citu. Vairāk »